Mail Merge

1. Pertama Buka Microsoft Word dan Buat undangan yang kalian inginkan !

  2. Langkah selanjutnya adalah Buka Microsoft Exel dan buat daftar orang yang di undang. apabila sudah selesai membuat, Save data di tempat yang di inginkan  contohnya seperti ini

 

3. Kemudian buka kembali Microsoft Word dimana anda menulis surat. dan pilih menu Mailing di tool bar Lalu pilih Select reciepients > Use Exixting List contoh :

 4. Maka akan tampil jendela seperti ini, kemudian pilih dokumen Excel yang berisi daftar tamu undangan Setelah itu pilih Sheet1 dan klik O.

 5. Kemudian Klik Insert Merge Field. di Insert Merge Field terdapat data yang telah di buat di Microsoft Exel, klik semua data itu. sebagai contoh seperti di bawah ini.

  6. Maka hasilnya adalah sebagai berikut.

 7. Adapun untuk melihat hasilnya  klik prepiew Results seperti ini !

8. Untuk melihat semua daftar tamu yang telah kita buat, tinggal klik Next record,